Privacybeleid en cookies WebPedia

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens op de Website is:

Webpedia Dawid Maliczewski
gevestigd te: Tramwajowa 5/9, 76-200 Słupsk
BTW-nummer: 8391611225, Registratienummer: 383018530

Contact met betrekking tot persoonsgegevens is mogelijk via:

• het contactformulier dat beschikbaar is in de sectie “Contact”.
• E-mailadres: Kopiëren

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de aangegeven rechtsgronden:

Afhandeling van aanvragen via het contact- en offerteformulier

Doel: Beantwoorden van uw aanvraag, opstellen van een eerste projectofferte en voeren van correspondentie.

Soort gegevens: Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van het bericht.

Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub b AVG en art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang – klantrelatie).

Analyse en remarketing (cookies)

Doel: Analyse van websiteverkeer (bijv. herkomst van bezoeken, bezoektijd) en het tonen van gepersonaliseerde advertenties via externe diensten (Google, Facebook).

Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub a AVG (vrijwillige toestemming via de cookiebanner).

Directe marketing van eigen diensten (zonder tracking cookies)

Doel: Contact met een geïnteresseerde klant (bijv. toezenden van een offerte na aanvraag) en informeren over ontwikkelingen binnen een lopende samenwerking.

Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang – promotie van eigen diensten).

Naleving van wettelijke verplichtingen

Doel: Facturatie en boekhouding (bij betaalde samenwerking).

Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub c AVG (wettelijke verplichting).

Vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen

Doel: Archivering van gegevens voor het geval juridische stappen noodzakelijk zijn.

Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang).

Wij hechten groot belang aan de vertrouwelijkheid van uw gegevens en verkopen deze niet aan derden. Uw gegevens kunnen echter worden verstrekt aan verwerkers, uitsluitend voor zover noodzakelijk:

• Hosting en domein: SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań – opslag van gegevens en e-maildiensten.
• Kantoor- en clouddiensten: Google Ireland Limited (Google Workspace) – e-mailafhandeling en opslag van projectdocumentatie.
• Boekhouding (optioneel): Web INnovative Software Sp. z o.o., ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław (wFirma) – facturatie en boekhouding (bij transacties).
• Analyse en marketing: Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Ads) en Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram, Meta Ads).

Sommige van de bovengenoemde partijen (Google, Meta) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de VS. Zij verklaren een passend beschermingsniveau te bieden via het Data Privacy Framework of Standaardcontractbepalingen (SCC).

De Website maakt gebruik van cookies – kleine tekstbestanden die op het apparaat van de Gebruiker worden opgeslagen.

De rechtsgrond voor het gebruik van niet-essentiële cookies is toestemming van de Gebruiker (art. 6 lid 1 sub a AVG in samenhang met art. 173 Telecommunicatiewet).

In overeenstemming met de wettelijke vereisten (inclusief Google Consent Mode v2) onderscheiden wij:

• Noodzakelijk: vereist voor een correcte en veilige werking van de website (bijv. taalinstellingen, sessies, opslag van cookievoorkeuren). Deze cookies worden standaard geplaatst.
• Analytisch (Google Analytics 4): stellen ons in staat statistieken te analyseren; IP-adressen worden geanonimiseerd.
• Marketing (Google Ads, Meta Pixel): maken het mogelijk om advertenties te tonen die zijn afgestemd op uw interesses (remarketing).

Beheer van toestemmingen

Bij uw eerste bezoek verschijnt een cookiebanner waarmee u per categorie toestemming kunt geven. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via “Cookie-instellingen” in de footer of via de instellingen van uw browser.

De Website kan ingesloten video’s (YouTube, Vimeo) en widgets van sociale media bevatten. Het afspelen van een video of interactie met een widget kan cookies van deze aanbieders plaatsen (Google/YouTube, Vimeo, Meta). De Verwerkingsverantwoordelijke heeft geen invloed op hun privacybeleid.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw gegevens en het verkrijgen van een kopie.
• Recht op rectificatie van uw gegevens.
• Recht op verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”).
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht van bezwaar tegen verwerking, inclusief profilering, gebaseerd op gerechtvaardigd belang.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
• Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via de gegevens vermeld in punt I. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Uw gegevens worden bewaard gedurende de volgende perioden:

• Gegevens uit contact-/offerteformulieren: voor de duur die nodig is om de aanvraag af te handelen en daarna gedurende de wettelijke verjaringstermijn.
• Factuurgegevens: gedurende 5 jaar vanaf het einde van het betreffende kalenderjaar.
• Analytische en marketinggegevens: tot het moment van intrekking van de toestemming of maximaal 2 jaar.

Wij maken gebruik van SSL-versleuteling en andere technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot de gegevens.

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen, onder meer als gevolg van technologische ontwikkelingen of wijzigingen in wet- en regelgeving. Eventuele updates worden op duidelijke en zichtbare wijze op de Website gepubliceerd.