Politique de confidentialité et cookies WebPedia

Date de dernière mise à jour: 01.02.2026

La présente Politique de confidentialité définit les règles de traitement et de protection des données personnelles transmises par les Utilisateurs dans le cadre de l’utilisation des services du site WebPedia (ci-après « le Site »).

Nous mettons tout en œuvre afin de respecter votre vie privée et de protéger les informations personnelles fournies lors de l’utilisation du Site, et nous prenons à cette fin toutes les mesures nécessaires.

Sommaire

Confidentialité WebPedia – sécurité et traitement des données

I. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles sur le Site est :

Webpedia Dawid Maliczewski
ayant son siège à : Tramwajowa 5/9, 76-200 Słupsk
N° TVA : 8391611225, N° d’enregistrement : 383018530

Le contact concernant les données personnelles est possible via :

  • le formulaire de contact disponible dans la section « Contact ».
  • Adresse e-mail :

↑ Retour en haut

II. Finalités et bases légales du traitement

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes, sur la base des fondements juridiques indiqués :

Traitement des demandes via le formulaire de contact et le formulaire de devis

Finalité: Répondre à votre demande, établir une estimation initiale du projet et assurer la correspondance.

Données concernées: Prénom et nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, contenu du message.

Base légale: Art. 6(1)(b) RGPD ainsi que l’Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime du Responsable – relation client).

Analytique et remarketing (cookies)

Finalité: Analyser le trafic du site (p. ex. sources de visites, temps passé) et afficher des publicités personnalisées sur des services externes (Google, Facebook).

Base légale: Art. 6(1)(a) RGPD (consentement volontaire via le bandeau cookies).

Marketing direct de nos propres services (sans cookies de suivi)

Finalité: Contacter un client intéressé (p. ex. envoi d’une offre après une demande) et informer des nouveautés dans le cadre d’une collaboration en cours.

Base légale: Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime – promotion de nos services).

Respect des obligations légales

Finalité: Émission de factures et comptabilité (en cas de collaboration payante).

Base légale: Art. 6(1)(c) RGPD (obligation légale).

Établissement, exercice ou défense de droits en justice

Finalité: Archivage des données en cas de nécessité de démontrer des faits dans une procédure.

Base légale: Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime).

↑ Retour en haut

III. Destinataires des données personnelles

Nous veillons à la confidentialité de vos données et ne les vendons pas à des tiers. Elles peuvent toutefois être transmises à des sous-traitants, uniquement dans la mesure nécessaire :

  • Hébergement et domaine: SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań – hébergement des données et services e-mail.
  • Services bureautiques et cloud: Google Ireland Limited (Google Workspace) – gestion des e-mails et stockage des documents de projet.
  • Comptabilité (optionnel): Web INnovative Software Sp. z o.o., ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław (wFirma) – facturation et comptabilité (en cas de transaction).
  • Analytique et marketing: Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Ads) ainsi que Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram, Meta Ads).

Certains prestataires (Google, Meta) peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen (EEE), par exemple aux États-Unis. Ils déclarent assurer un niveau de protection adéquat via le Data Privacy Framework ou des Clauses Contractuelles Types (SCC).

↑ Retour en haut

IV. Cookies et technologies de suivi

Le Site utilise des cookies – de petits fichiers texte enregistrés sur l’appareil de l’Utilisateur.

La base légale pour l’utilisation des cookies non essentiels est le consentement de l’Utilisateur (Art. 6(1)(a) RGPD, en lien avec l’art. 173 de la loi sur les télécommunications).

Conformément aux exigences légales (y compris Google Consent Mode v2), nous distinguons :

  • Nécessaires: indispensables au fonctionnement sûr et correct du site (p. ex. langue, sessions, mémorisation des consentements cookies). Ces cookies sont activés par défaut.
  • Analytiques (Google Analytics 4): permettent d’analyser les statistiques ; les adresses IP sont traitées de manière anonymisée.
  • Marketing (Google Ads, Meta Pixel): permettent d’afficher des publicités adaptées à vos intérêts (remarketing).

Gestion des consentements

Lors de votre première visite, un bandeau cookies vous permet de donner un consentement éclairé par catégorie. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via « Paramètres des cookies » dans le pied de page ou via les paramètres de votre navigateur.

↑ Retour en haut

V. Contenus intégrés de services externes

Le Site peut contenir des vidéos intégrées (YouTube, Vimeo) et des widgets de réseaux sociaux. La lecture d’une vidéo ou l’interaction avec un widget peut entraîner le dépôt de cookies par les fournisseurs (Google/YouTube, Vimeo, Meta). Le Responsable n’a pas d’influence sur leurs politiques de confidentialité.

↑ Retour en haut

VI. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données et d’obtenir une copie.
  • Droit de rectification de vos données.
  • Droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli »).
  • Droit à la limitation du traitement.
  • Droit d’opposition au traitement, y compris au profilage, fondé sur l’intérêt légitime.
  • Droit à la portabilité des données.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter via les informations indiquées au point I. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

↑ Retour en haut

VII. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pendant les durées suivantes :

  • Données issues des formulaires de contact/devis: pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis pendant la durée de prescription d’éventuelles réclamations.
  • Données figurant sur les factures: pendant 5 ans à compter de la fin de l’année civile concernée.
  • Données analytiques et marketing: jusqu’au retrait du consentement ou, au maximum, 2 ans.

↑ Retour en haut

VIII. Sécurité

Nous utilisons le chiffrement SSL ainsi que d’autres mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou modification. Seules les personnes autorisées, tenues à la confidentialité, ont accès aux données.

↑ Retour en haut

IX. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité, notamment en raison de l’évolution technologique ou de changements légaux. Toute mise à jour sera communiquée de manière claire et visible sur le site.

↑ Retour en haut