Politique de confidentialité et cookies WebPedia
Date de dernière mise à jour: 01.02.2026
La présente Politique de confidentialité définit les règles de traitement et de protection des données personnelles transmises par les Utilisateurs dans le cadre de l’utilisation des services du site WebPedia (ci-après « le Site »).
Nous mettons tout en œuvre afin de respecter votre vie privée et de protéger les informations personnelles fournies lors de l’utilisation du Site, et nous prenons à cette fin toutes les mesures nécessaires.
Sommaire
- I. Responsable du traitement
- II. Finalités et bases légales du traitement
- III. Destinataires des données personnelles
- IV. Cookies et technologies de suivi
- V. Contenus intégrés de services externes
- VI. Droits des utilisateurs
- VII. Durée de conservation des données
- VIII. Sécurité
- IX. Modifications de la politique de confidentialité
I. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles sur le Site est :
Webpedia Dawid Maliczewski
ayant son siège à : Tramwajowa 5/9, 76-200 Słupsk
N° TVA : 8391611225, N° d’enregistrement : 383018530
Le contact concernant les données personnelles est possible via :
- le formulaire de contact disponible dans la section « Contact ».
- Adresse e-mail :
II. Finalités et bases légales du traitement
Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes, sur la base des fondements juridiques indiqués :
Traitement des demandes via le formulaire de contact et le formulaire de devis
Finalité: Répondre à votre demande, établir une estimation initiale du projet et assurer la correspondance.
Données concernées: Prénom et nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, contenu du message.
Base légale: Art. 6(1)(b) RGPD ainsi que l’Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime du Responsable – relation client).
Analytique et remarketing (cookies)
Finalité: Analyser le trafic du site (p. ex. sources de visites, temps passé) et afficher des publicités personnalisées sur des services externes (Google, Facebook).
Base légale: Art. 6(1)(a) RGPD (consentement volontaire via le bandeau cookies).
Marketing direct de nos propres services (sans cookies de suivi)
Finalité: Contacter un client intéressé (p. ex. envoi d’une offre après une demande) et informer des nouveautés dans le cadre d’une collaboration en cours.
Base légale: Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime – promotion de nos services).
Respect des obligations légales
Finalité: Émission de factures et comptabilité (en cas de collaboration payante).
Base légale: Art. 6(1)(c) RGPD (obligation légale).
Établissement, exercice ou défense de droits en justice
Finalité: Archivage des données en cas de nécessité de démontrer des faits dans une procédure.
Base légale: Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime).
III. Destinataires des données personnelles
Nous veillons à la confidentialité de vos données et ne les vendons pas à des tiers. Elles peuvent toutefois être transmises à des sous-traitants, uniquement dans la mesure nécessaire :
- Hébergement et domaine: SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań – hébergement des données et services e-mail.
- Services bureautiques et cloud: Google Ireland Limited (Google Workspace) – gestion des e-mails et stockage des documents de projet.
- Comptabilité (optionnel): Web INnovative Software Sp. z o.o., ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław (wFirma) – facturation et comptabilité (en cas de transaction).
- Analytique et marketing: Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Ads) ainsi que Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram, Meta Ads).
Certains prestataires (Google, Meta) peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen (EEE), par exemple aux États-Unis. Ils déclarent assurer un niveau de protection adéquat via le Data Privacy Framework ou des Clauses Contractuelles Types (SCC).
V. Contenus intégrés de services externes
Le Site peut contenir des vidéos intégrées (YouTube, Vimeo) et des widgets de réseaux sociaux. La lecture d’une vidéo ou l’interaction avec un widget peut entraîner le dépôt de cookies par les fournisseurs (Google/YouTube, Vimeo, Meta). Le Responsable n’a pas d’influence sur leurs politiques de confidentialité.
VI. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données et d’obtenir une copie.
- Droit de rectification de vos données.
- Droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli »).
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d’opposition au traitement, y compris au profilage, fondé sur l’intérêt légitime.
- Droit à la portabilité des données.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter via les informations indiquées au point I. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
VII. Durée de conservation des données
Vos données sont conservées pendant les durées suivantes :
- Données issues des formulaires de contact/devis: pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis pendant la durée de prescription d’éventuelles réclamations.
- Données figurant sur les factures: pendant 5 ans à compter de la fin de l’année civile concernée.
- Données analytiques et marketing: jusqu’au retrait du consentement ou, au maximum, 2 ans.
VIII. Sécurité
Nous utilisons le chiffrement SSL ainsi que d’autres mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou modification. Seules les personnes autorisées, tenues à la confidentialité, ont accès aux données.
IX. Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité, notamment en raison de l’évolution technologique ou de changements légaux. Toute mise à jour sera communiquée de manière claire et visible sur le site.
