Polityka prywatności i plików cookies serwisu WebPedia

Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest:

Webpedia Dawid Maliczewski
z siedzibą pod adresem: Tramwajowa 5/9, 76-200 Słupsk
NIP: 8391611225, REGON: 383018530

Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi możliwy jest za pośrednictwem:

• Formularza kontaktowego dostępnego w zakładce „Kontakt”.
• Poczty elektronicznej: Kopiuj

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach, w oparciu o wskazane podstawy prawne RODO:

Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy i formularz wyceny

Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, przygotowanie wstępnej wyceny projektu oraz prowadzenie korespondencji.

Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – budowanie relacji z klientem).

Analityka i remarketing (Pliki Cookies)

Cel: Badanie statystyk ruchu na stronie (np. źródła odwiedzin, czas spędzony na stronie) oraz wyświetlanie spersonalizowanych reklam w zewnętrznych serwisach (Google, Facebook).

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona poprzez baner cookie).

Marketing bezpośredni usług własnych (bez użycia cookies śledzących)

Cel: Kontakt z klientem, który wyraził zainteresowanie ofertą (np. wysłanie maila z ofertą po zapytaniu), informowanie o nowościach w ramach stałej współpracy.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – marketing własnych usług).

Realizacja obowiązków prawnych

Cel: Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości (w przypadku podjęcia współpracy płatnej).

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z przepisów podatkowych).

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Cel: Archiwizacja danych na wypadek konieczności wykazania faktów w postępowaniu prawnym.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Dbamy o poufność Twoich danych. Nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim. Twoje dane mogą być jednak przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy przy realizacji usług (tzw. Podmioty Przetwarzające), wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• Dostawca hostingu i domeny: SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań – w celu przechowywania danych na serwerze i obsługi poczty e-mail.
• Dostawca usług biurowych i chmurowych: Google Ireland Limited (Google Workspace) – w celu obsługi korespondencji mailowej i przechowywania dokumentacji projektowej.
• Dostawca usług księgowych (opcjonalnie): Web INnovative Software Sp. z o.o., ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław (wFirma) – w celu wystawiania faktur i prowadzenia księgowości (w przypadku zawarcia transakcji).
• Dostawcy usług analitycznych i marketingowych: Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Ads) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram, Meta Ads).

Niektóre z wyżej wymienionych firm (Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), np. w USA. Podmioty te deklarują zapewnienie odpowiedniego stopnia ochrony danych zgodnie z mechanizmami Data Privacy Framework lub Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCC).

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.

Podstawą prawną stosowania plików cookies innych niż niezbędne jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego).

Zgodnie z wymogami prawnymi (w tym Google Consent Mode v2), dzielimy je na:

• Niezbędne: wymagane do prawidłowego i bezpiecznego działania strony (np. zapisanie ustawień językowych, obsługa sesji, zapamiętanie zgód cookie). Te pliki są ładowane domyślnie na podstawie art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.
• Analityczne (Google Analytics 4): pozwalają nam badać statystyki; dane są przetwarzane w sposób zanonimizowany (maskowanie adresu IP).
• Marketingowe (Google Ads, Meta Pixel): umożliwiają wyświetlanie reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań (remarketing).

Zarządzanie zgodami

Przy pierwszym wejściu na stronę wyświetlamy baner cookie, który pozwala na świadome wyrażenie zgody na poszczególne kategorie plików. Możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić zgodę, klikając w link „Ustawienia Cookies” w stopce strony lub zmieniając ustawienia swojej przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Na stronie mogą znajdować się osadzone treści wideo (YouTube, Vimeo) oraz widżety mediów społecznościowych. Odtworzenie wideo lub interakcja z widżetem może spowodować pobranie plików cookies przez dostawców tych usług (Google/YouTube, Vimeo, Meta). Operator Serwisu nie ma wpływu na politykę prywatności tych zewnętrznych dostawców.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym profilowania) opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt zgodnie z danymi wskazanymi w punkcie I. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Twoje dane będą przechowywane przez okres:

• Dane z formularzy kontaktowych/wyceny: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności).
• Dane na fakturach: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane analityczne i marketingowe: do momentu wycofania zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu (pliki cookies wygasają zgodnie z ustawieniami ich żywotności, maksymalnie do 2 lat w przypadku Google Analytics).

Stosujemy szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL) oraz inne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zmianą. Dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, co może wynikać z rozwoju technologii internetowej, ewentualnych zmian w prawie w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwoju naszego Serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały na stronie internetowej.